Sık sık yapılan toplantılar çoklukla ofis rutinindeki en tatsız şeylerden biri olarak görülür. Uzaktan çalışmaya ve sanal toplantılara geçiş, beşerler imajlı görüşmeler nedeniyle yorgunluk yaşadıkları ve iş gününün sonunda daha yorgun hissettikleri için bu sorunu çözmüyor. Son araştırmanın gösterdiği üzere, çalışanlar birtakım davetlerini atlamak için yeni bir mazeret buldular: Güncellemeler nedeniyle iş aygıtlarının kullanılamadığını sav ettiler. Kaçırılan randevulara ek olarak çalışanların %37’si, güncellemeleri yükledikten sonra PC yahut dizüstü bilgisayarları tekrar başlatıldığında kaydedilmemiş çalışmalarının yahut bilgilerinin bir kısmını kaybettiğini söyledi.
Sonuç olarak, kimi çalışanlar bunu aygıtın kapalı kalma mühletini ertelemek için bir fırsat olarak görüyor. İştirakçilerin %27’si işte kasıtlı olarak vakit kaybetmek için güncelleme yüklediklerini itiraf ediyor. Bununla birlikte çalışanlar çoğunlukla işlerinin kesintiye uğramasından hoşlanmıyor. Bu nedenle %65’i üretkenliklerini sürdürmek için çalışma saatleri dışında güncelleme yapılmasını istiyor.
Şirketin BT Hizmeti ve Varlık Kümesi Yöneticisi Egor Kharchenko, sonuçları şöyle yorumluyor: “Genellikle güncellemeler çalışma saatleri içinde sessiz modda indirilir ve işletmeyi etkilemez. Fakat bunları sisteme uygulamak için tekrar başlatma gerekir. Elbette kimi iş bahisleri ertelenemez. Bu nedenle ekseriyetle bir kullanıcı muhakkak bir vakit dilimi içinde bilgisayarını tekrar başlatabilir. Lakin kimi beşerler bu çeşit bildirimleri kaçırıyor yahut bunu yapmak istemiyor. Bu nedenle gerekli yine başlatma değerli bir aramadan çabucak evvel yahut uzun bir e-posta yazarken en elverişsiz vakitte gerçekleşebiliyor.”
Güncellemeleri çalışanlar ve BT yöneticileri için uygun hale getirmek için uzmanlar, BT departmanlarının aşağıdakileri öneriyor:
Güncellemeleri, aygıtların açık olduğu ve gerekli güncellemeleri indirebildiği, lakin çalışanların aktifliği ekseriyetle daha düşük olduğunda, iş gününün sonuna yakın vakitlerde planlayın.
Mümkünse, LAN üzerinden uyandırma özelliğini kullanın. Bu teknoloji iş istasyonlarının ağ üzerinden açılmasına müsaade verir. Böylelikle güncellemeler çalışma saatleri dışında uygulanabilir.
Kullanıcıları test kümesi dahil olmak üzere birkaç kümeye ayırın. Bunları sırayla güncelleyin. Böylelikle bir şeyler karşıt giderse BT departmanı herkese vaktinde yardımcı olabilir.
Çalışanı birden fazla ofis üretkenlik yazılımlarında bulunan Otomatik Kaydetme fonksiyonu hakkında bilgilendirin.
Yama idaresi özelliklerine sahip bir uç nokta muhafaza tahlili kullanın. Ek olarak tahlilde yer alan davranış algılama ve istismar tedbire teknolojileri, makûs niyetli bireylerin yamalanmamış yazılımların neden olabileceği güvenlik problemlerinden faydalanmasının önüne geçer.
Hürriyet
